--- title: "Stadthalle Mülheim | Was Sie bei der Planung Ihrer Veranstaltung wissen sollten" url: "https://www.stadthalle-muelheim.de/location-mieten/hinweise-fuer-veranstaltende" description: "AVB, Hausordnung zum Ausdrucken & vieles mehr. Alle Infos zur Planung Ihrer Veranstaltung in der Stadthalle finden Sie hier. Jetzt informieren!" language: "de" breadcrumb: "Root > Stadthalle Mülheim > Location mieten > Hinweise für Veranstaltende" --- Informationen für Veranstaltende ================================ Wichtige Dokumente & Hinweise Planung leicht gemacht ---------------------- Wir haben die ersten wichtigen Infos für die **Planung** und **Organisation** Ihrer **Veranstaltung** hier für Sie zusammengestellt. Wie zum Beispiel Auskünfte zu unseren Allgemeinen Veranstaltungsbedingungen, Messe-, Ausstellungs- und Sicherheitsbestimmungen oder auch unsere **Hausordnung zum Ausdrucken**. Sollten Sie darüber hinaus Fragen haben, steht Ihnen unser Team vom Projektmanagement gerne zur Verfügung. - Wichtige Dokumente zum Download ------------------------------- - - - - Lieferungen & Sendungen --------------------------- - Sendung von Material vorab per Spedition Sie können Ihr Material direkt an uns adressieren lassen. Die Lieferung muss jedoch bitte mindestens **zwei Wochen vorher** per  inkl. der nachfolgenden Angaben angekündigt werden. **Notwendige Angaben:** - Umfang der Lieferung - Transportmaterial / Verpackung (z. B. Europalette, Transportcase, Karton) - Voraussichtlicher Liefertermin - Kontakt / Ansprechperson (inkl. Telefonnummer und E-Mail-Adresse) - Titel der Veranstaltung - Bei Messen oder tagungs- / kongressbegleitenden Ausstellungen: Name des Ausstellenden - Falls bekannt: Standnummer / Standkennung Bei Eingang der Lieferung erhalten Sie von uns eine Bestätigung per E-Mail. - Liefer- und Abholzeiten Lieferungen und Abholungen über Post / Spedition / Kundschaft können grundsätzlich **Montag bis Freitag von 8 bis 16 Uhr** erfolgen.  Liefer- und Abholzeiten werden je nach Veranstaltungstermin, Belegung im Haus und erforderlicher Lagerfläche ggf. individuell vereinbart. Lieferungen können in Absprache mit dem Projektmanagement in der Regel **frühestens drei Werktage vor Termin der Veranstaltung** in der Stadthalle erfolgen. - Kennzeichnung der Sendung (Empfängeradresse) **STADTHALLE Mülheim an der Ruhr** **c/o** *Titel der Veranstaltung / Firmenname* inkl. *Ansprechperson /* ggf. *Standnummer bei Messen und Ausstellungen* **Theodor-Heuss-Platz 1** **45479 Mülheim an der Ruhr** Ihre Lieferung wird bei ordentlicher Kennzeichnung hausintern zu Ihrer Standfläche befördert und steht dort für Ihren Aufbau bereit. - Prüfung der Sendung Lieferungen werden von unserem Team auf äußerliche Unversehrtheit geprüft, allerdings **nicht** geöffnet oder auf Vollständigkeit oder Funktionalität geprüft. - Anlieferungswege in der Stadthalle **Erdgeschoss: Eingangshalle, Tagungsräume, Bistro und Ruhrfoyer** Die Anlieferung erfolgt über den Haupteingang ebenerdig in den Bereich. Maße Türen: Vier Haupteingangstüren: Doppeltüren, Breite gesamt 2 m, Höhe 2,5 m Seiteneingang Außentür: Doppeltür, Breite gesamt 2,10 m, Höhe 2,5 m Seiteneingang Innentür: Doppeltür, Breite gesamt 2 m, Höhe 2,25 m Zwischentür Eingangshalle / Ruhrfoyer: Doppeltüren, Breite gesamt 1,25 m, Höhe 3,5 m **Obergeschoss: Theatersaal** Die Anlieferung erfolgt über die Laderampe am Bühnenparkplatz. Über Lastenaufzüge erreichen Sie unmittelbar den Bühnenbereich. Bitte beachten Sie: Es handelt sich hierbei um eine zusätzliche logistische Leistung, die wir berechnen müssen. Details erhalten Sie direkt von unserer Technischen Leitung. **Obergeschoss: Festsaal, Kammermusiksaal** Die Anlieferung erfolgt über den Haupteingang und von dort aus über die Personenaufzüge. Maße Aufzüge: Breite 1,09 m, Tiefe 2 m, Höhe 2 m Festsaal: „Festsaal, 1. OG“ – Türen öffnen sich auf der Einstiegsseite Maße der darauffolgenden Tür (zum Festsaal): Breite 0,96 m, Höhe 1,96 m Kammermusiksaal, Theatersaal: „Theatersaal 1. OG" – Türen öffnen sich gegenüber der Einstiegsseite **Anlieferungen in den Festsaal und Kammermusiksaal über die Laderampe am Bühnenparkplatz sind nur in Ausnahmefällen und nach vorheriger Prüfung durch unsere Technische Leitung möglich.** Bitte beachten Sie: Es handelt sich hierbei um eine zusätzliche logistische Leistung, die wir berechnen müssen. Details erhalten Sie direkt von unserer Technischen Leitung. Aufbau & Abbau ------------------ - Aufbau- und Abbauzeiten Die Aufbau- und Abbauzeiten werden vorab vom Veranstaltenden mit dem **Projektmanagement** der Stadthalle abgestimmt und müssen unbedingt eingehalten werden. In der Regel darf der **Abbau erst nach Ende der Veranstaltung** erfolgen. Transportfahrzeuge dürfen erst vor dem Haupteingang abgestellt werden, wenn alle Gäste die Location verlassen haben. Der Auf- und Abbau während einer Veranstaltung und anhaltendem Gästeverkehr ist nur im Ausnahmefall möglich. Bitte beachten Sie: Flucht- und Rettungswege sowie Zuwege für Gäste dürfen nicht durch Transportmittel oder Material blockiert werden! - Anfahrten und Lieferungen am Aufbau- und Veranstaltungstag Die Location wird mit vereinbartem Aufbaubeginn geöffnet. Frühere Anfahrten oder Lieferungen können nicht angenommen werden. Das Abstellen von Transportfahrzeugen auf dem Vorplatz am Haupteingang ist unmittelbar vor der Veranstaltung je nach bestehendem Fahrzeugaufkommen möglich. Ggf. können Wartezeiten entstehen. **Nach Anlieferung sind Fahrzeuge unverzüglich vom Vorplatz zu entfernen.** - Transport und Abholung bei Abbau Bei genehmigtem Abbau **während einer Veranstaltung** sind **Transportfahrzeuge auf dem Vorplatz am Haupteingang** der Stadthalle generell **verboten**. Der Vorplatz ist Feuerwehrbewegungsfläche mit gekennzeichneten Sammelpunkten im Evakuierungs- / Entfluchtungsfall. Der Haupteingang ist Hauptentfluchtungsweg aus dem Erdgeschoss der Stadthalle. In der Regel erfolgt die Mitnahme von eingebrachtem Equipment / Material direkt im Anschluss an die Veranstaltung. Nach vorheriger Absprache können Sie Ihr **Material für eine Abholung nach Veranstaltung durch eine Spedition / einen Liefer****service** **in der Stadthalle belassen** (bis max. drei Tage nach der Veranstaltung). Abholungen durch externe Lieferdienste sind unbedingt vorher anzumelden, damit das abzuholende Material zugeordnet und die Abholung mit Lagerung im Haus eingeplant werden kann. **Die ordentliche Verpackung und Frankierung der Sendung erfolgt ausschließlich über den Veranstaltenden oder Ausstellenden!** -