Ihre Unterkunft an der Ruhr
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Der rote Teppich ist ausgerollt, es wird angestoßen, das Blitzlicht einer Kamera flackert auf: Es ist euer Abend! Um den erfolgreichen Abschluss der letzten nervenaufreibenden Monate des Abiturs gebührend zu feiern, ist der Festsaal der Stadthalle der ideale Ort. Im Folgenden findet ihr ein Beispiel, wie die Planung eures großen Abends aussehen könnte.
Abiturball mit Bühnenprogramm wie Reden, Musikwiedergabe über Laptop, Moderation und Beamerprojektion und Party im Festsaal. Vorhergehender Empfang auf dem Vorplatz, Buffet in der Eingangshalle. Aftershow-Party in der Bistrolounge.
Die unten aufgeführten Kosten ergeben sich aus folgender Zeitplanung:
15:00 Uhr
Eintreffen Abiturienten / letzte Vorbereitungen und Aufbauten, Soundcheck
18:00 Uhr
Einlass mit Empfang (Vorplatz oder Eingangshalle, je nach Planung)
19:00 Uhr
Beginn des Abiturballs im Saal mit Bühnenprogramm, Buffet in der Eingangshalle
22:45 Uhr
Feuerwerk auf der Ruhrterrasse
23:00 Uhr
Beginn Aftershow-Party in der Bistrolounge
03:00 Uhr
bis dann spätestens alle Gäste raus, Haus wird abgeschlossen.
Angaben & Dateien für Kartendruck
(wenn dieser über Stadthalle erfolgen soll)
Buffet bei der Hubert Imhoff GmbH auswählen
Ersten Entwurf Programmablauf mit Zeiten an die Stadthalle senden.
Anzahlung in Höhe von 50 % der vorkalkulierten Gesamtsumme
Ersten Entwurf der Tischordnung und die
Gästeliste (Excel-Tabelle) an die Stadthalle senden.
Genaue Personenzahl an die Hubert Imhoff GmbH und an die Stadthalle durchgeben. Zahlung in Höhe des Restbetrages der vorkalkulierten Gesamtsumme an die Stadthalle
Finale Gästelisten zum Abiturball und zur Aftershow-
party an die Stadthalle senden (alphabetisch sortiert).
Wann erfolgt der Technik-Check? D.h. wann sind die Moderatoren und ggf. Sänger etc. vor Ort? Sind Stempel oder Bändchen für die Einlasskontrolle organisiert? Wann kommen eure Helferinnen und Helfer (Einlasskontrolle, Sitzplatzverteilung, Kontrolle Aftershow)?
Gastronomie in der Stadthalle Mülheim
Hubert Imhoff GmbH
Telefon: 0208 / 99313
info(at)imhoff-muelheim.de